Tvrtka MILŠPED d.o.o. potražuje završenoga studenta/studenticu Fakulteta prometnih znanosti Sveučilišta u Zagrebu ili studenta/studenticu koja je pri kraju svoga studiranja za mjesto referenta za planiranje distribucije/dispečerom u domaćem prijevozu.
REFERENT ZA PLANIRANJE DISTRIBUCIJE
Uloga u organizaciji: Operativno planira realizaciju distributivnih transportnih zadataka.
Operativne dužnosti:
- Izvršava i razvija poslove dobivene od Supervizora sektora distribucije;
- Daje naloge ostalim sektorima i poslovnicama u cilju organizacije transporta i rješavanja dodijeljenih poslova;
- Kontrolira i obračunava troškove transporta vlastitog voznog parka;
- Kontrolira dugovanja i potraživanja za troškove u okviru svog djelovanja;
- Odgovoran je za organizaciju i kontrolu rada ugovorenih angažiranih prijevoznika;
- Zaduženje vozača (štampanje putnog naloga-zaduženje putnih naloga, zaduženje bonova za cestarinu, zaduženje akontacije, zaduženje otpremnica, zaduženje povratne ambalaže, štampanje-zaduženje tovarnog lista, evidencija zaduženja taho listića);
- Razduženje vozača za transportnu dokumentaciju (razduženje putnog naloga, razduženje taho listića, razduženje-kopiranje posljednjeg taho listića, razduženje cestarine, razduženje računa od goriva, razduženje primopredajnog obrasca (CD centri), razduženje tovarnog lista, razduženje otpremnica, razduženje zapisnika, razduženje povratne ambalaže i dr.);
- Zaključuje realizirane ture (realizira transportne zadatke)
- Analiza troškova distribucije;
- Odgovoran je za kontrolu obučenosti za rad angažiranih prijevoznika;
- Kontrolira rad angažiranih prijevoznika u odnosu na propisane Pravilnike i Procedure;
- Kontrolira stanje vozila angažiranih prijevoznika, efikasnost rada vozača angažiranih prijevoznika i predlaže menadžeru odjeljenja za upravljanje resursima u domaćoj distribuciji korektivne mjere prema angažiranim prijevoznicima koji se ne pridržavaju Ugovorom definiranih uvjeta distribucije i propisanih Pravilnika i Procedura;
- Praćenje i organizacija jutarnjeg utovara (kontrola polaska vozila prema DC centrima, kontrola pozicije na rutama, slanje izvještaja);
- Organizacija realizacije servisnih zahtjeva;
- Organizacija i planiranje isporuke robe i realizacije transportnih zadataka u skladu sa Zakonom o sigurnosti prometa na cestama;
- Organizacija i evidencija rada vozača i radnog vremena u skladu sa Zakonom o sigurnosti prometa na cestama;
- Planiranje i kontrola opterećenja vozila u skladu sa zakonskim odredbama i tehničkim karakteristikama vozila;
- Organizacija preuzimanja robe kod klijenata;
- Izrada dnevnih izvještaja o realizaciji transportnih zadataka;
- Formiranje transportnih predmeta i štampanje transportne dokumentacije;
- Planiranje redoslijeda utovara vozila;
- Planiranje realizacije transportnih zadataka koristeći sistem za softversko planiranje ruta Route planning;
- Planiranje linija u sistemu MIS;
- Rad na GPS sistemu za organizaciju i praćenje realizacije transportnih zadataka i
- Izrada izvještaja na osnovu rezultata planiranja koristeći sistem GPS
Ostale aktivnosti:
- Prati zakonske propise u okviru svog djelovanja;
- Pridržava se propisanih procedura u sektoru;
- Pridržavanje i sprovođenje odredbi procedura Društva;
- Poštovanje i sprovođenje instrukcija dobijenih od pretpostavljenih okviru svog djelovanja
Odgovornost: Za svoj rad odgovara supervizoru sektora distribucije.
Potrebne kvalifikacije za radno mjesto:
- Potrebna stručna sprema: SSS, VŠS ili VSS
- Bez radnog iskustva
- Poželjno znanje engleskog jezika
- Dobre organizacijske sposobnosti i
- Dobre komunikacijske sposobnosti
Uvjeti rada: Rad u uredu
